Wie melde ich mein Kind in Hamburg für die GBS an? Diese Frage stellen sich viele Eltern und du bist nicht allein. Dieser Artikel erklärt, was du beachten musst, wenn du die GBS („ganztägige Bildung und Betreuung an Schulen“) nutzen möchtest. Zusätzlich findest du einen Überblick über die notwendigen Formulare, wichtige Fristen und eine Anleitung, die dich durch den Anmeldeprozess führt.
Wie melde ich mein Kind für die GBS an?: Schritt-für-Schritt Anleitung
- Melde dich für den Ganztag an Hamburger Schulen beim Serviceportal Hamburg an.
- Beschaffe das benötigte Formular GT1a für die Grundschulanmeldung.
- Fülle das Anmeldeformular aus
- Reiche das Formular persönlich oder falls verfügbar online / via E-Mail im Schulbüro ein.
- Warte auf die Bestätigung (Buchungsmitteilung). Die Schule überprüft die Dokumente und gibt dir eine Bestätigung für die Anmeldung oder Informationen zu eventuell fehlenden Unterlagen.
- Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du einen Betreuungsvertrag zum Unterschreiben.
Wichtige Dokumente und Informationen
- Der gültige Ausweis des Kindes (Geburtsurkunde oder Kinderreisepass)
- Nachweis über das Sorgerecht für getrennte oder geschiedene Eltern.
- Impfausweis oder ärztliche Bescheinigung (je nach Schulanforderung).
- Nachweise über besondere Betreuungsbedürfnisse (falls zutreffend).
An wen kannst du dich mit konkreten Fragen wenden?
Behörde für Schule und Berufsbildung
Referat Ganztag-Struktur und
Prozessentwicklung
Hamburger Straße 31
22083 Hamburg
Telefon:+49 40 42828-4444 (Hamburg Service)
Email: hilfe@service.hamburg.de
Im Folgenden findest du alle wichtigen Informationen und Detailfragen zum Anmeldeprozess.
Wer kann sich in der GBS anmelden?
In Hamburg haben alle Kinder bis zum 14. Lebensjahr einen Rechtsanspruch auf einen Platz in der Ganztagsbetreuung (GBS). Diese Betreuung ist an vielen Schulen verfügbar und deckt sowohl Vorschul- als auch Grundschulkinder bis zum achten Lebensjahr ab.
Die GBS ist für die 1. – 8. Jahrgangsstufen in den Kernzeiten von 13:00 bis 16:00 Uhr für alle Eltern kostenfrei. Randzeiten wie der Früh- und Spätdienst müssen im Normalfall selbstständig bezahlt werden. Eine Bedingung der Stadt ist, dass dein Kind mindestens 3 Tage die Woche bis 15:00 Uhr in der Nachmittagsbetreuung bleibt.
Anmeldeprozess
Der Anmeldeprozess für die GBS ist in mehrere Schritte unterteilt.
Schritt 1: Schulpartnerschaft prüfen
- Prüfe zuerst, ob deine Schule das Ganztags-Programm anbietet (GBS oder GTS). Die Information ist auf der Webseite der Schule zu finden.
Schritt 2: Anmeldeformular auswählen und herunterladen
Je nach Schulart und Klassenstufe deines Kindes sind unterschiedliche Formulare notwendig.
- Formular GT 1a: Für Grundschulen und die allgemeine Ganztagsbetreuung (GBS).
- Formular GT 1b: Für Vorschulkinder (GTS) bis zur 4. Klasse.
- Formular GT 1c: Für weiterführende Schulen (Klassen 5 bis 8).
Schritt 3: Das Formular ausfüllen und einreichen
Fülle das entsprechende Formular sorgfältig aus und reiche es im Schulbüro ein. Es ist wichtig, alle notwendigen Informationen korrekt anzugeben.
Unterschiede in der Anmeldung je nach Betreuungsbedarf
Basisbuchung
Sie umfasst die Anmeldung aller regulären Betreuungsleistungen im kommenden Schuljahr. Zu Beginn des Anmeldestarts musst du die Ganztagsbetreuung und spezielle Betreuungszeiten für die Ferien im Formular (GT1a) angeben. Dies stellt sicher, dass dein Kind während der Schulzeit und Ferien gut betreut wird.
Veränderungsbuchungen
Änderungen oder Ergänzungen zum laufenden Schulbetrieb, wie die Anpassung der Betreuungszeiten und zusätzliche Betreuungstage müssen über gesonderte Buchungen (Formular GT3a) bei der Schule vorgenommen werden. Dadurch kannst du flexibel auf individuelle Anforderungen und Anpassungen im Laufe des Schuljahres reagieren.
Im weiteren Verlauf werden die Formulare GT1a und GT3a ausführlich erklärt.
Anmeldefristen
Um eine optimale Planung des Personals und der Ressourcen zu gewährleisten, sind die Anmeldeformulare zwischen Februar und Mai einzureichen. Die Frist endet am 31. Mai des Jahres. Spätere Anmeldungen werden berücksichtigt, jedoch kann die Aufnahme erst zum nächsten Quartal erfolgen, wenn die Schule oder der Kooperationspartner (bspw. die ETV KiJu) zustimmen.
Die Formulare GT 1a, GT 3a und GT3c erklärt
Formular GT 1a
Das Formular GT 1a ist das zentrale Anmeldeformular für die Ganztagsbetreuung an Grundschulen in Hamburg. Er dient dazu, deine Kinder erstmalig für die Ganztagsbetreuung anzumelden.
Wichtige Abschnitte
- Persönliche Informationen: Hier trägst du grundlegende Daten über dein Kind ein, wie Name und Geburtsdatum.
- Kontaktdaten der Sorgeberechtigten: Diese Informationen sind notwendig, um die Kommunikation zwischen Schule und Eltern zu gewährleisten.
- Betreuungswünsche: Hier legst du fest, welche Betreuungszeiten benötigt werden, einschließlich Früh-, Spät- und Ferienbetreuung.
- Einwilligung zur Datenverarbeitung: Es ist notwendig, diesen Abschnitt zu füllen, um die Zustimmung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu dokumentieren.
Verwendung
Das ausgefüllte Formular wird im Schulbüro eingereicht. Es dient als Grundlage für die Planung der Betreuungszeiten und weiterer notwendiger Informationen.
Formular GT 3a
Das Formular GT 3a ist für die Verwaltung von Änderungen bzw. Ergänzungsbuchung in der bestehenden Ganztagsbetreuung an Hamburger Grundschulen von Bedeutung. Die Sorgeberechtigten können notwendige Anpassungen an der Betreuung ihres Kindes vornehmen.
- Aktuelle Betreuungsdetails: Angaben zu den Betreuungszeiten und -tagen des Kindes.
- Änderungswünsche: Eine genaue Beschreibung der gewünschten Änderungen in den Betreuungszeiten (Kernzeiten, Randzeiten) oder -tagen.
- Einwilligung zur Datenverarbeitung: Einverständnis zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Unterstützung der Änderungen.
- Einreichung im Schulbüro: Das ausgefüllte Formular muss im Schulbüro eingereicht werden.
- Prüfung durch die Schule und GBS-Leitung: Die Schule überprüft die Anfrage und setzt sie um, wenn es den schulischen Richtlinien entspricht. Die Leitung der GBS muss den Antrag ebenfalls prüfen und freigeben. Erst dann ist die Änderung gültig.
Achtung: Wichtiger Hinweis für alle Eltern
Änderungen an bereits gebuchten Betreuungszeiten/Ferienzeiten können bis zum 31. März des Folgejahres vorgenommen oder rückgängig gemacht werden. Nach Ablauf dieses Datums ist es nicht mehr möglich, bereits gebuchte und bezahlte Betreuungszeiten/Ferienzeiten mit Erstattung der Kosten zurückzugeben.
Formular GT 3c
Das Formular GT 3c spielt eine entscheidende Rolle bei der Finanzierung der Ganztagsbetreuung (GBS/GTS) der Vorschulklassen und Klassenstufen 1 bis 4 an Hamburger Schulen. Es enthält grundlegende Informationen des Kindes, detaillierte finanzielle Angaben für eine Neubewertung der Gebühren und die Einwilligung zur Datenverarbeitung. Nachdem die Eltern das Formular ausgefüllt und im Schulbüro eingereicht haben, überprüft die Schule die Angaben und stellt die Gebühren entsprechend um. Dies gewährleistet, dass die Betreuungsgebühren stets angemessen und den aktuellen finanziellen Verhältnissen der Familie angemessen sind.
Folgevertrag für die GBS an Hamburger Schulen
Der Folgebetreuungsvertrag ist ein wesentlicher Bestandteil der kontinuierlichen Ganztagsbetreuung (GBS) in Hamburg. Der Vertrag regelt die Betreuungsvereinbarungen für das kommende Schuljahr und ist in den meisten Grundschulen üblich. Allerdings sehen immer mehr Standorte von einem separaten Folgevertrag ab, indem in Zukunft der ursprünglich geschlossene Vertrag bis zur Kündigung oder bis zum Ende der Grundschulzeit gültig bleibt.
Was steht in dem Folgevertrag?
Vertragsdauer
- Der Vertrag gilt für das ganze Schuljahr. Er beginnt meistens am ersten Tag nach den Sommerferien und endet am letzten Tag vor dem nächsten Schuljahr.
Betreuungszeiten
- Kernzeiten: Vorgeschriebene Anwesenheitszeiten während der Kernbetreuungszeit, üblicherweise am Nachmittag (z.B. 13-16:00 Uhr).
- Randzeiten: Optionale Früh- und Spätbetreuung, die zusätzlich gebucht werden kann (z.B. 06:00 – 08.00 Uhr oder 16:00 – 18:00 Uhr).
Ferienbetreuung
- Du kannst bis zu zwölf Ferienwochen pro Schuljahr buchen, die jeweils aus fünf zusammenhängenden Wochentagen bestehen.
- Eine Sockelwoche mit bis zu sechs frei wählbaren Ferientagen kann ebenfalls gebucht werden.
- Der Bedarf für die Ferienbetreuung wird halbjährlich abgefragt, um eine angemessene Planung zu ermöglichen.
Änderungsverfahren
- Änderungen an der Betreuung benötigen die Zustimmung des jeweiligen Trägers und müssen innerhalb eines Kalenderquartals beantragt werden, um im übernächsten Quartal wirksam zu werden
Schließzeiten und spezielle Bestimmungen
- Der Vertrag legt spezifische Schließtage fest, an denen keine Betreuung stattfindet, wie beispielsweise an gesetzlichen Feiertagen, Schulungen und Fortbildungen des GBS-Teams sowie während der Weihnachtsferien.
FAQ
Alle Kinder bis zum 14. Lebensjahr, die eine Hamburger Schule besuchen, haben einen Rechtsanspruch auf einen Platz in der Ganztagsbetreuung (GBS). Dies gilt sowohl für Grundschulen als auch für weiterführende Schulen bis zur 8. Klasse.
Die Anmeldefrist endet in der Regel am 31. Mai des Jahres. Anmeldungen, die bis zum angegebenen Datum eingehen, werden für das kommende Schuljahr berücksichtigt. Später eingereichte Anmeldungen können nur für das nächste Quartal berücksichtigt werden, außer wenn eine Sondergenehmigung der Schule oder des Kooperationspartners vorliegt.
Änderungen an der Betreuung können mit dem Formular GT 3a beantragt werden. Diese Unterlagen müssen innerhalb eines Kalenderquartals eingereicht werden, um im übernächsten Quartal wirksam zu werden. Jede Änderung benötigt die Zustimmung des Trägers.
Je nach Schulart und Klassenstufe deines Kindes werden unterschiedliche Formulare benötigt. Formular GT 1a für Grundschulen oder Formular GT 1c für die weiterführende Schulen (Klassen 5 bis 8).
Hier kannst du dein Kind für den Ganztag an Hamburger Schulen beim Serviceportal Hamburg anmelden.
Zusammenfassung
Dieser Artikel bietet einen umfassenden Leitfaden für die Frage „wie melde ich mein Kind in Hamburg für die GBS an“? Er beschreibt den strukturierten Anmeldeprozess, die erforderlichen Formulare sowie die Unterstützungsmöglichkeiten beim Ausfüllen. Zusätzlich werden die Fristen für die Anmeldung und die Details zum Folgevertrag erläutert, um eine fortlaufende Betreuung zu gewährleisten. Der Artikel ist ein Leitfaden, um Eltern bei der Anmeldung ihrer Kinder zu unterstützen und alle notwendigen Schritte erfolgreich zu meistern.
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